Cobrar como freelance en España: alta de autónomo, facturas e impuestos

Qué trámites hay que hacer antes de emitir la primera factura y qué impuestos se presentan cada trimestre.

Este artículo resume las obligaciones básicas. La normativa cambia cada año, así que confirma los importes y plazos en la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, o con una gestoría.

1. Darse de alta

Si prestas servicios de forma habitual, debes hacer dos trámites antes de facturar:

1. Alta en Hacienda con el modelo 036, donde indicas tu actividad y tus obligaciones de IVA e IRPF.
2. Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.

Ambos se hacen por internet con certificado digital o Cl@ve.

2. La cuota de autónomos

La cuota mensual depende de tus rendimientos netos previstos, por tramos. Quienes se dan de alta por primera vez pueden acogerse a la tarifa plana de 80 € al mes durante los primeros doce meses, con posibilidad de prórroga si los ingresos son bajos.

3. Qué lleva una factura

• Número y fecha.
• Tus datos y los del cliente, con NIF.
• Descripción del servicio e importe.
• IVA: el tipo general es el 21 %.
• Retención de IRPF cuando el cliente es una empresa o profesional español: 15 % con carácter general, 7 % durante los primeros años de actividad.

4. Clientes de fuera de España

Los servicios a empresas de otros países de la UE no llevan IVA español si estás inscrito en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI). A clientes de fuera de la UE, por regla general, tampoco se les repercute IVA. Las comisiones que te cobra una plataforma extranjera también tienen su tratamiento: es el punto donde más compensa consultar a una gestoría.

5. Impuestos trimestrales

6. Tres hábitos que evitan problemas

• Abre una cuenta bancaria solo para la actividad.
• Aparta cada mes una parte de lo cobrado para IVA e IRPF.
• Guarda todas las facturas emitidas y recibidas durante al menos cuatro años.

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